Has pasado una noche terrible con fiebre y malestar, o tal vez bajando las escaleras te has resbalado y te has hecho daño en un pie. Sabes que no podrás acudir trabajo y necesitas quedarte en casa para recuperarte. ¿Cómo debes comunicar a tu empresa que estás enfermo? Pues, en principio, dependerá de la gravedad de lo que te ocurra y lo incapacitante que la dolencia sea. No es lo mismo una gripe ocasional que una lesión que te puede tener fuera de juego durante semanas. Aquí te explicamos cinco pasos que debes seguir para hacer las cosas de forma correcta, y que no surjan problemas.
✅ Notifica a tu empresa lo antes posible que estás enfermo
Aunque la normativa actual ha simplificado algunos procedimientos, la comunicación directa sigue siendo esencial. Por eso, te aconsejamos que en cuanto te sientas indispuesto, y consideres que no puedes acudir al trabajo, es fundamental que informes a tu empleador.
Puedes hacerlo mediante una llamada telefónica, un whatsapp, un correo electrónico o el medio que habitualmente utilices para comunicarte en tu empresa. Lo importante es que tu superior inmediato o el departamento de Recursos Humanos estén al tanto de tu situación desde el primer momento.
✅ Acude al médico y obtén el parte de baja
Si tu malestar persiste, y el médico determina que necesitas un periodo de reposo, te emitirá un parte de baja por incapacidad temporal. Este documento es esencial para justificar tu ausencia, y para que puedas recibir la prestación económica correspondiente durante el tiempo que estés de baja.
✅ Entrega del parte de baja a la empresa
Con la entrada en vigor del Real Decreto 1060/2022, de 27 de diciembre, el proceso de entrega del parte de baja ha cambiado. Ahora, el Servicio Público de Salud o la Mutua remiten electrónicamente el parte al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), y este, a su vez, lo comunica a la empresa por vía telemática.
Esto significa que ya no es necesario que entregues el parte en papel a tu empleador. Sin embargo, es recomendable que confirmes con tu empresa si requieren alguna notificación adicional por tu parte.
✅ Envío de los partes de confirmación y alta médica
Durante tu periodo de baja, deberás acudir a las revisiones médicas que te indique tu médico. Si la incapacidad se prolonga, se emitirán partes de confirmación que seguirán el mismo proceso de comunicación electrónica.
Una vez estés recuperado, el médico te dará el alta, y este parte también se enviará electrónicamente al INSS y a tu empresa.
¿Qué otros detalles debes tener en cuenta si estás de baja por enfermedad?
Cuando un trabajador está de baja por enfermedad, la empresa no tiene derecho a conocer detalles específicos sobre el diagnóstico. Solo necesita saber que se encuentra en situación de incapacidad temporal, ya que la información médica del empleado es confidencial y está protegida por la normativa de protección de datos.
Por otro lado, el trabajador tiene la responsabilidad de seguir las indicaciones médicas y evitar cualquier actividad que pueda retrasar su recuperación. Además, debe mantener informada a la empresa sobre cualquier cambio relevante en su situación, especialmente si la baja se prolonga o si recibe el alta antes de lo previsto.
La empresa, por su parte, está obligada a respetar el periodo de baja del trabajador, y no puede exigirle que se reincorpore antes de recibir el parte de alta médica. Asimismo, debe garantizar la confidencialidad de la información médica, y gestionar correctamente la comunicación con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), sin presionar al empleado durante su recuperación.
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