Renunciar a un empleo es una decisión importante que puede estar motivada por diversas razones: que has encontrado una oportunidad laboral mejor, que quieres cambiar de actividad, que te mueves a otra ciudad o incluso razones personales como cuidar de un familiar. Independientemente del motivo, irse de un trabajo no tiene por qué conllevar problemas, se puede hacer de manera profesional y cordial con una carta de renuncia voluntaria. Te explicamos por qué es clave este documento y cómo redactarlo de manera efectiva.
¿Por qué es importante la carta de renuncia voluntaria?
La carta de renuncia voluntaria, también conocida como carta de dimisión, es un documento formal que el empleado presenta a la compañía para notificar su decisión de dejar su puesto de trabajo. Suele incluir la fecha de presentación, el último día de trabajo y, opcionalmente, un breve agradecimiento por la experiencia adquirida en la empresa.
Este documento es crucial, porque sirve como respaldo oficial de la renuncia y permite a la empresa organizar la transición del puesto de trabajo.
A la hora de renunciar y salir de la empresa, es importante respetar el plazo de preaviso. Dicho plazo está fijado en el contrato de trabajo o el convenio colectivo aplicable, aunque, si no hay nada establecido al respecto, se suele entender que 15 días antes es un plazo razonable. Si no se respeta el plazo de preaviso establecido, pese a que la baja del trabajador se llevará a cabo igualmente, es posible que la empresa le exija una indemnización de daños y perjuicios(por ejemplo, un descuento en la liquidación de los días no preavisados).
Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria de manera correcta
Por lo tanto, la carta de renuncia voluntaria, aunque no es obligatoria, es una manera formal y “amable” de terminar la relación laboral con tu empresa.
Redactar una carta de renuncia de manera correcta y profesional es importante por varias razones. En primer lugar, permite mantener una buena relación laboral, ya que dejar una empresa en buenos términos puede abrir puertas en el futuro. Además, ayuda a evitar malentendidos, pues un documento formal deja constancia de la renuncia y la fecha exacta de salida.
También refleja seriedad y respeto hacia la organización, y puede ayudar con algunos documentos como la gestión del finiquito, en la que se incluyen las vacaciones no disfrutadas.
✅ Encabezado
La carta debe comenzar con tus datos personales y los de la empresa:
- Nombre completo
- Puesto de trabajo
- Nombre de la empresa
- Fecha
✅ Saludo Formal
Dirige la carta al jefe inmediato o al departamento de recursos humanos. Usa un saludo cordial, por ejemplo:
«Estimado/a [Nombre del Jefe o Departamento]:»
✅ Párrafo de Introducción
En el primer párrafo, indica claramente que estás presentando tu renuncia y especifica la fecha de tu último día de trabajo. Por ejemplo:
«Por medio de la presente, deseo comunicar formalmente mi renuncia al puesto de [tu puesto] en [nombre de la empresa], con efecto a partir del [fecha de tu último día de trabajo].»
✅ Motivo de Renuncia (Opcional)
No es obligatorio explicar la razón de la renuncia, pero si deseas hacerlo, mantenlo breve y profesional. Ejemplo:
«Esta decisión responde a razones personales y profesionales que me llevan a buscar nuevos retos y oportunidades.»
✅ Agradecimiento
Es importante expresar gratitud por la oportunidad de haber trabajado en la empresa:
«Aprovecho la oportunidad para agradecer a [nombre de la empresa] por la confianza y el aprendizaje adquirido durante mi tiempo en la organización.»
✅ Ofrecimiento de Transición
Si es posible, ofrece tu ayuda en la transición del puesto:
«Me pongo a disposición para facilitar la transición de mis responsabilidades en los próximos días y asegurar una salida ordenada.»
✅ Despedida y Firma
Finaliza la carta con una despedida cortés y tu firma:
«Atentamente,
[Tu Nombre]»Siguiendo esta guía, podrás estructurar tu carta de renuncia voluntaria de forma clara, respetuosa y efectiva, asegurando una transición laboral sin inconvenientes.
